بسم تعالی
1- نام
نام اين سازمان گروه فرهنگي ورزشي تيرگان خواهد بود كه از اين پس اختصاراً "گروه" ناميده مي شود.
2- تعريف
گروه فرهنگي ورزشي تيرگان، سازماني غير دولتي است كه در تاريخ ..... تأسيس و تا زمان نامحدود در زمينه هاي فرهنگي، ورزشي، امور بشردوستانه، امور زنان، آسيب ديدگان اجتماعي، محيط زيست و آباداني در سطح كشور فعاليت مي كند.
3- مهر
مهر انجمن مدور، با تصويري از كوه دماوند در وسط آن بوده و در حاشية آن عبارت گروه فرهنگي ورزشي تيرگان با سال تأسيس قيد مي شود.
4- اهداف
- فراهم آوردن فرصتي براي اعضاء انجمن جهت لذت بردن از كوهنوردي و فعاليت هاي مرتبط با آن در يك محيط دوستانه و با ايمني بيشتر
- امكان گردهم آيي افراد علاقمند به كوهنوردي، محيط زيست و فرهنگ ايران زمين، جهت تبادل افكار، انتقال تجربيات و منتفع شدن از فرصت هاي ايجاد شده در قالب گروه
- آموزش افراد علاقه مند به طبيعت، ورزش و فرهنگ و ارتقاء دانش و مهارت آنها
- شناساندن زيبايي هاي طبيعت ايران به اعضاء انجمن از طريق فعاليت هاي كوهنوردي، سنگ نوردي، جنگل نوردي، درياچه نوردي، بيابان نوردي، غارنوردي و ساير رشته هاي مرتبط
- شناساندن فرهنگ ايران به اعضاء انجمن از طريق برگزاري تورهاي گردشگري، ايران گردي و جهان گردي و برگزاري همايش ها و جلسات با ساير نهادها و موسسات
- برنامه ريزي و ساماندهي اقدامات لازم به منظور فراهم سازي زمينة حضور حرفه اي اعضاء انجمن در رشته هاي كوهنوردي، سنگ نوردي، دوچرخه سواري و ساير فعاليت هاي مرتبط
- سازماندهي اقدامات لازم در جهت حفظ محيط زيست ايران با ارتقاء دانش و آگاهي هاي عمومي
5- تشكيلات
مجمع عمومي گروه مهمترين همايش داخلي گروه بوده، از تمام اعضاي گروه تشكيل شده و به صورت عادي دو بار در سال تشكيل مي گردد.
واحدهاي گروه كه فعاليت هاي گروه در آنها به صورت تخصصي دنبال مي شود و هر يك متشكل از تعدادي از اعضاي فعال گروه است.
شوراي گروه كه متشكل از مسئولين واحدهاي گروه بوده و تبيين و تفسير اساسنامه و انجام تصميم گيري هاي گروه در آن انجام مي شود.
هيات موسس كه متشكل از ...... بوده و تا زمان انجام مراحل ثبت گروه و برگزاري اولين مجمع عمومي اختيارات شوراي گروه را بر عهده دارد؛
تبصره:
هيات موسس پس از تعيين شوراي گروه به صورت خودكار منحل مي شود.
6- بودجه گروه:
بودجه سالانة گروه عموماً توسط حق عضويت ماهانة اعضا و كمك هاي مالي اعضا تأمين مي شود.
هدايا و كمك هاي ساير نهادها، موسسات و شركت ها كه به نحوي خود را همسو با اهداف گروه مي بينند، بخش ديگري از بودجة گروه را تشكيل مي دهد.
7- عضويت:
الف) شرايط عضويت
- افرادي كه خود را در تحقق اهداف گروه متعهد دانسته و به اساسنامة گروه وفادار باشند.
- حق عضويت اوليه و شهرية ماهانه را بپردازند.
- داراي كارت بيمه كوهنوردي باشند.
- فرم هاي درخواست عضويت را به طور كامل تكميل كرده باشند.
- درخواست عضويت آنها مورد پذيرش شوراي گروه قرارگرفته باشد.
ب) انواع عضويت
- عضو فعال: افرادي كه در طي 6 ماه متوالي حداقل در 6 برنامه گروه شركت كرده و يا در طول سال در 10 برنامه انجمن شركت كرده باشند عضو فعال گروه خواهند بود. منوط به اينكه تعداد برنامه هاي حضور يافته در 3 ماه متوالي حداقل به 2 برنامه برسد. هر عضو فعال قادر به آوردن يك مهمان در برنامه هاي گروه با تأييد نظر واحد فني خواهد بود و از امتيازات و تسهيلات مالي و آموزشي و تجهيزاتي گروه برخوردار خواهد شد.
- عضو غيرفعال: اعضايي كه مراحل عضويت در تيم را طي كرده اند، اما به تعداد كافي در برنامه هاي تيم شركت نداشته اند و يا شرايط عضويت فعال را از دست داده اند، عضو غيرفعال خواهند بود.
- عضو مهمان: افرادي كه با معرفي اعضاي فعال گروه در برنامه ها شركت مي كنند، اما هنوز مراحل عضويت را طي نكرده اند، عضو مهمان خواهند بود. اين افراد قادر به شركت در مجمع عمومي گروه نخواهند بود.
- عضو افتخاري: افرادي كه خدمات شاياني در پيشبرد اهداف گروه انجام داده باشند مي توانند به عنوان عضو افتخاري گروه شناخته شوند. پيشنهاد عضويت افتخاري يك فرد، با درخواست كتبي 3 نفر از اعضاء فعال گروه و پس از تصويب شوراي گروه در مجمع عمومي به راي گذاشته مي شود. اعضاي افتخاري نياز به عضويت قبلي در گروه نداشته و از كلية امتيازات اعضاي فعال برخوردار خواهند بود.
تبصره 1: ملاك تعيين اعضاي فعال، ليست ارايه شده از طرف كميتة فني است.
تبصره 2: اعضاي شورا و سرپرست هر برنامه تنها از بين اعضاي فعال انتخاب خواهند شد.
تبصره 3: اعضاي غيرفعال قادر به معرفي عضو مهمان در برنامه ها نيستند.
ج) ابطال عضويت
ابطال عضويت اعضاء انجمن به يكي از طرق زير امكان پذير خواهد بود.
- با درخواست كتبي خود اعضاء
- فوت يا از كار افتادگي اعضاء
- عدم شركت در برنامه هاي انجمن در 3 ماه متوالي پس از تصويب واحد حقوقي گروه (اين بند شامل اعضاء افتخاري نمي باشد)
- به درخواست كتبي 3 نفر از اعضاي فعال انجمن، يكي از سرپرستان برنامه ها و يا يكي از اعضاي شورا، در صورت تصويب شوراي گروه
تبصره: در صورتي كه عضويت فردي يكبار ابطال شده باشد، عضويت مجدد او در گروه منوط به تصويب مجدد شورا و پس از گذراندن مجدد مراحل عضويت خواهد بود.
د) وظايف و مسئوليت اعضاء انجمن
- پرداخت حق عضويت ابتدايي و ماهانه
- فعاليت صحيح و منطبق بر استانداردهاي آموزشي در موقع انجام فعاليت هاي گروهي در گروه و يا در زمان استفاده از تجهيزات گروه در فعاليت هاي انفرادي خارج از برنامه هاي گروه
- رعايت كليه مقررات وضع شده از طرف گروه
- رعايت حريم هاي شخصي اعضا و احترام به روابط دوستانه گروه
- عضويت و مشاركت فعال و مؤثر، حداقل در يكي از واحدهاي گروه
- رعايت كلية نكات لازم جهت حفظ پاكيزگي و حفاظت از محيط طبيعت و كوهستان
- بازگرداندن تجهيزات و وسايل گروه به واحد فني در تاريخ مقرر
- قبول مسئوليت استفاده از تجهيزات و وسايل افراد تحت سرپرستي خود.
- پذيرش مسئوليت فردي در بررسي ايمني برنامه ها شامل بررسي تجهيزات و وسايل، صلاحيت خود و ديگران و همچنين تمامي جنبه هاي مرتبط با اجراي برنامه هاي گروه
ه) حقوق و اختيارات اعضا:
- معرفي و پيشنهاد افراد جهت عضويت در شورا
- معرفي و پيشنهاد افراد جهت عضويت افتخاري در گروه
- اراية پيشنهاد جهت ايجاد تغييرات و اصلاحات در اساسنامة گروه
- حق پذيرش و يا رد درخواست عضويت در شورا
- شركت در فعاليت ها و برنامه هاي آموزشي و كوهنوردي گروه متناسب با سطح شايستگي خود
- پيشنهاد ابطال عضويت اعضا
- حق شركت و راي در مجمع عمومي گروه
و) هزينه هاي عضويت
- مبلغ حق عضويت براي انواع عضويت، هر سال به پيشنهاد واحد مالي و پس از تصويت شورا تعيين خواهد گرديد. پس از پذيرش درخواست عضويت فرد، حق عضويت دريافتي غيرقابل بازگشت خواهد بود. اعضاء افتخاري انجمن از حق عضويت معاف خواهند بود.
- شهرية ماهانه بر حسب نوع عضويت، هر سال به پيشنهاد واحد مالي و پس از تصويب شورا تعيين و ابلاغ خواهد گرديد.
تبصره 1: هر گونه تخفيف در شهرية ماهانه، براي اعضاي فعال انجمن پس از پيشنهاد واحد مالي و با تصويب شورا به مورد اجرا گذاشته خواهد شد.
تبصره 2: اعضاي افتخاري گروه از پرداخت شهريه معاف خواهند بود.
8- شورا:
- مديريت و ادارة انجمن تا زمان برگزاري مجمع عمومي و تعيين شوراي گروه بر عهدة هيأت موسس خواهد بود.
پس از برگزاري مجمع عمومي و تعيين شوراي گروه، مديريت و ادارة انجمن با اعضاي شورا خواهد بود. سه نفر از اين اعضا به عنوان صاحبان امضاي مجاز گروه معرفي مي شوند.
- انتخاب اعضاي شورا دوبار در سال در مجمع عمومي انجمن صورت پذيرفته و افراد انتخاب شده بلافاصله به انجام وظايف خود مشغول خواهند شد.
- اعضاي شورا از ميان اعضاي فعال انتخاب خواهند گرديد.
- تعداد اعضاي شورا شامل 9 عضو اصلي خواهد بود.
- هر يك از اعضاي منتخب شورا مسئوليت هاي ذيل را پس از بررسي و تصويب در اولين جلسة شورا عهده دار خواهند شد:
1- دبير شورا
2- مسئول واحد فني
3- مسئول واحد حقوقي
4- مسئول واحد مالي
5- مسئول واحد آموزش و ايمني
6- مسئول واحد تداركات
7- مسئول واحد فرهنگي
8- مسئول واحد روابط عمومي
9- مسئول واحد بازرسي
- پيشنهاد كانديداهاي صلاحيت دار جهت احراز سمت عضويت شورا مي تواند از طرف اعضاي انجمن به شورا ارايه گردد، منوط به اينكه حداقل به امضاء 2 نفر از اعضاي فعال انجمن رسيده باشد.
- كانديداهاي عضويت در شورا مي بايد حداقل 6 ماه سابقة عضويت در انجمن را دارا باشند.
- در صورتي كه فردي توسط اعضا انجمن به عنوان كانديد معرفي شده باشد تنها با انصراف كتبي فرد نام او از ليست كانديداهاي شورا حذف خواهد گرديد.
- حق راي جهت انتخاب اعضاي شورا تنها منحصر به اعضاي فعال انجمن خواهد بود.
- مسئوليت ادارة جلسات شورا با دبير شورا و در صورت غيبت او با مسئول كميتة اجرايي و فني خواهد بود.
- جلسات شورا حداقل هر 2 هفته يكبار و به دعوت دبير شورا صورت مي پذيرد.
- مصوبات شورا با اكثريت نسبي لازم الاجرا خواهد بود. در صورت تساوي آرا، رأي دبير آرا ملاك عمل خواهد بود.
- تعيين زمان و مكان تشكيل جلسات توسط شورا انجام مي پذيرد.
- صورتجلسات شورا توسط دبير شورا تهيه و جهت درج در سايت حداكثر تا يك هفته بعد از برگزاري جلسة شورا، به واحد روابط عمومي ارسال خواهد شد.
- جلسات شورا با حضور 5 نفر از 9 نفر اعضاي شورا رسميت خواهد يافت.
- در مواردي كه شورا لازم تشخيص دهد، امكان حضور ساير افراد در جلسات شورا وجود خواهد داشت كه وظيفة آنها بر عهدة دبير شورا خواهد بود.
- در صورتي كه به علت فوت و يا هر دليل ديگري امكان فعاليت يكي از اعضا در شورا وجود نداشته باشد، يكي از اعضاي واحد مربوطه با تصويب شورا به انجام وظيفه خواهد پرداخت.
- در صورت تصويب اكثريت مطلق (دوسوم) اعضاي اصلي شورا مي توان يكي از اعضا را از كار بركنار كرد.
- در صورتي كه امكان فعاليت شورا به هر دليلي وجود نداشته باشد و با تصويب اكثريت مطلق (دو سوم) اعضاي اصلي، مجمع فوق العاده تشكيل مي گردد.
- اعضاي شورا در قبال انجام خدمات خود، حقوقي دريافت نخواهند كرد.
- انجام فعاليت هاي غير مرتبط با اهداف انجمن توسط اعضاي شورا و به نام انجمن، ممنوع مي باشد.
9- وظايف اعضاي شورا
الف) دبير شورا:
- مسئوليت عمليات روزانه و عملكرد اثر بخش انجمن
- مسئوليت عملكرد اعضاء شورا و ديگر مسئولان اجرايي انجمن
- انجام هماهنگي هاي لازم جهت حصول اطمينان از عملكرد بهينة كميته ها و همچنين برنامه ريزي مستمر جهت انجام عمليات و فعاليت هاي انجمن
- مسئوليت ادارة جلسات شورا و هدايت جلسات
- مسئوليت پاسخ گويي به نامه ها و درخواست هاي كتبي
- مسئوليت رفع اختلاف ميان واحدها
- سازمان دهي كميته ها و تقسيم وظايف ميان مسئولين كميته ها و اطمينان از عملكرد صحيح آنها
- دعوت و بكارگيري مشاور، مدرس، مربي، راهنما و ديگر خدمات مورد نياز در صورت لزوم و پس از تصويب در شورا
- ساماندهي و مديريت برگزاري مجمع سالانة انجمن
- مسئوليت تهيه و اراية گزارش ساليانه به مجمع در خصوص وضعيت عملكرد كميته ها و وضعيت انجمن
- مسئوليت تحويل كلية مدارك، مستندات، تجهيزات و غيره به شوراي بعدي انجمن
ب) مسئول كميتة فني
- برنامه ريزي و تهية جدول زماني برنامه ها و فعاليت هاي انجمن بر حسب رشته هاي مختلف و بر حسب سطوح مختلف از نقطه نظر سطح آمادگي و شايستگي اعضاء انجمن و اراية آن به شورا جهت تصويب با همكاري بقية كميته هاي انجمن
- ارسال جدول برنامه هاي مصوب انجمن به كميتة روابط عمومي جهت اطلاع رساني به اعضاء انجمن
- انتخاب سرپرستان جهت اجراي برنامه ها و اطمينان يافتن از تمهيد كلية اقدامات مورد نياز جهت اجراي موفق برنامه ها شامل نقليه، تجهيزات مورد نياز و غيره
- بررسي شرايط صلاحيت تيم سرپرستي برنامه ها بر اساس سياست هاي تدوين شدة شورا
كمك و مشاوره به تيم سرپرستي در كلية مراحل برنامه ريزي و اجراي برنامه ها بر اساس سياست ها و خطوط كلي ترسيم شده توسط شورا و همچنين استانداردهاي ايمني
- دريافت گزارش برنامه ها از سرپرستان و ارسال آنها به كميتة روابط عمومي
- مسئوليت مديريت جلسات هفتگي انجمن، اعلام و معرفي برنامه ها در جلسات و همچنين مديريت امور ثبت نام از علاقمندان جهت شركت در برنامه ها با هماهنگي كميتة عضويت
- ايجاد كميته هاي فرعي براي رشته هاي مختلف پس از تصويب در شورا
- تهيه و اراية گزاش به شورا از تجهيزات و لوازمي كه نياز به جايگزيني دارند.
- اراية گزارش ماهانه به شورا از وضعيت كمي و كيفي تجهيزات انجمن
- خريد و تهية تجهيزات و لوازم مورد نياز جهت اجراي برنامه هاي مصوب انجمن با همكاري كميتة مالي، كميتة اجرايي و فني و كميتة آموزش پس از تصويب در شورا
ج) مسئول كميتة حقوقي
- تمهيد انجام كلية فعاليت هاي مرتبط با عضويت افراد در انجمن
- تسلط كامل بر آيين نامة اجرايي تأسيس و فعاليت سازمان غير دولتي
- نمايندگي انجمن در خارج از سازمان و مسئوليت عقد قرارداد يا امضاء تفاهم نامه با ديگر انجمن ها يا گروه هاي كوهنوردي و يا سازمان ها و مجامع داخلي و بين المللي در چارچوب اهداف و فعاليت هاي انجمن
- تهية اسناد و انجام مكاتبات لازم با مراجع نظارتي در موارد لازم
- تهية مدارك مورد نياز براي دريافت پروانة فعاليت
- اراية گزارش ماهانه به شورا از وضعيت عضويت اعضا و همچنين شرايط و نحوة همكاري آ»ها
- تهيه و انتشار ليست اعضاء فعال انجمن در هر ماه
- نگهداري و مديريت پرونده ها و سوابق افراد و رعايت موارد محرمانه و حفظ حريم شخصي افراد
- اراية كارت عضويت به افراد
- ابطال عضويت افراد در صورت تصويب شورا و يا در صورت تصويب كميتة عضويت براي افرادي كه در 6 ماه متوالي در هيچ يك از برنامه هاي انجمن شركت نداشته اند.
- نگهداري اطلاعات تماس،اطلاعات پزشكي، گواهي نامه ها، اقرارنامه ها و ديگر مستندات مربطو به اعضاي انجمن
- طبقه بندي و رتبه بندي اعضاي انجمن در رشته هاي مختلف از لحاظ علاقه، سطح آمادگي،فعاليت و بروزآوري اطلاعات.
- همكاري با كميتة اجرايي و كميتة آموزش جهت انتخاب افراد به منظور شركت در برنامه هاي عملي و نظري
- پيگيري مراحل ثبت انجمن و مسايل حقوقي گروه
د) مسئول كميتة مالي
- تهية گزارش بودجة مورد نياز انجمن بصورت ساليانه و مقطعي با همكاري ديگر كميته هاي انجمن و اراية آن به شورا
- جمع آوري وجوه حق عضويت و شهرية ساليانه اعضائ و تحويل به كميتة مالي
- نگهداري و مديريت حسابهاي درآمد و هزينة انجمن و اسناد مالي مربوطه
- قبول هدايا و كمك ها و جمع آوري حق عضويت و شهرية ساليانة اعضاي انجمن
- تهية صندوق پرداخت وام به اعضاي فعال انجمن و تدوين نحوة پرداخت و بازپرداخت وام
- اراية گزارش از وضعيت بودجة انجمن در هر ماه به شورا
- تهيه و اراية پيشنهاد به شورا به منظور كسب درآمد از ساير منابع
- همكاري با ديگر كميته هاي انجمن جهت تهيه و خريد تجهيزات و لوازم مورد نياز انجمن پس از تصويب درخواست خريد كميته ها در شورا
- قراردادن تنخواه لازم در اختيار كميته ها پس از تصويب در شورا
- اراية پيشنهاد و نگهداري مبلغي بعنوان ذخيرة احتياطي پس از تصويب در شورا
ه) مسئول كميتة آموزش و ايمني
- برنامه ريزي و تهية جدول زماني برنامه هاي آموزشي در رشته هاي مختلف و بر اساس سطح آمادگي و شايستگي اعضاي انجمن با همكاري ساير كميته هاي انجمن و اراية پيشنهاد به شورا جهت تصويب
- انجام تمهيدات و برنامه ريزي هاي لازم جهت ثبت نام و برگزاري دوره هاي آموزشي با هماهنگي كميتة اجرايي
- اطمينان يافتن از اينكه كلية اعضاي انجمن به صورت متناوب مورد آموزش و تست قرار گرفته و گواهي هاي لازم را اخذ مي نمايند.
- ارسال اطلاعات مربوط به آموزش ها، تست ها و گواهي نامه ها به كميتة عضويت جهت درج در پروندة اعضاي انجمن
- اراية گزارش ماهيانه از وضعيت برنامه هاي آموزشي انجمن به شورا
- اراية پيشنهاد به شورا جهت دعوت از مربيان و مدرسان جهت برگزاري دوره هاي آموزشي با هماهنگي كميتة فني
- تهية كتب، CD و ديگر مواد آموزشي با هماهنگي كميتة مالي و تحويل آنها به كميتة روابط عمومي به منظور اراية خدمات امانت به اعضا
- همكاري با كميتة روابط عمومي جهت تهية جزوات و مطالب آموزشي براي اعضاي انجمن
و) مسئول كميتة تداركات
- مسئوليت نگهداري،استفاده و ايمني تجهيزات و لوازم انجمن
- اهتمام و توسعة بخش آشپزي تيم و ارتقاي كيفي و كمي آن در برنامه هاي كوهنوردي تيم.
- نگهداري و تهية شناسنامة تجهيزات شامل اطلاعات مربوط به تاريخ خريدف مبلغ خريد، تاريخ انقضا، خرابي ها، تعميرات و غيره
- اراية خدمات امانت تجهيزات و وسايل انجمن به اعضاي فعال در قبال اراية كارت عضويت و در قبال دريافت هزينة استهلاك با در نظر گرفتن جدول زماني برنامه هاي انجمن و هماهنگي با كميتة فني و بر اساس حسب صلاحيت و شايستگي افراد (تعيين هزينة استهلاك بر اساس پيشنهاد كميته و تصويب در شورا خواهد بود)
- نگهداري سوابق اطلاعات مربوط به امانت تجهيزات به اعضاي فعال انجمن
- قرار دادن تجهيزات و وسايل مورد نياز اجراي برنامه هاي انجمن به سرپرست برنامه ها و با هماهنگي كميتة فني و كميتة آموزش
- تحويل گرفتن تجهيزات و وسايل از سرپرست برنامه ها و يا اعضاي انجمن و كنترل سلامت و كيفيت آنها پس از استفاده
- مسئوليت بازگرداندن و يا دريافت قرامت از افراد در زمان مفقود شدن و يا خسارت ديدن تجهيزات و وسايل انجمن پس از احراز سهل انگاري صورت گرفته توسط آنها
ز) مسئول كميتة روابط عمومي
- مسئوليت اعلان برنامه ها به اعضاي اصلي انجمن
- مسئوليت تهيه و انتشار گزارش هاي هفتگي برنامه ها
- تهيه و توزيع بروشور تبليغاتي و معرفي انجمن
- تهية تقديرنامه ها و همچنين تهية دفتر يادبود انجمن
- مسئوليت مديريت و بروزرساني وب سايت انجمن
- تهية آرشيو نامه ها، عكس، فيلم، نشريات، كتب،CD، صورتجلسات و مصوبات شورا و كميته ها و همچنين گزارشات برنامه ها
- قراردادن اطلاعات عمومي اعضا و رزومة افراد در وب سايت انجمن و همچنين اطلاعات مربوط به برنامه ها، عكس ها، گزارشات، صورتحساب و اخبار انجمن
- مسئوليت اعلان و دعوت از اعضاي انجمن جهت شركت در مجمع عمومي ساليانه و فوق العادة انجمن و همچنين ارسال كلية نامه ها و مكاتبات به آدرس پستي و آدرس پست الكترونيكي اعضا
ح) مسئول واحد بازرسي
- نظارت بر كليه فعاليت هاي شوراي گروه
- بررسي، پيگيري و پاسخگويي به درخواست هاي اعضا
- بازرس مي تواند گزارش كلية فعاليت هاي انجام شده در شوراي گروه را از دبير شورا درخواست كند.
- بازرس مي تواند در صورت درخواست اكثريت مطلق اعضاي فعال گروه جلسة مجمع عمومي فوق العاده را از شوراي گروه بخواهد
10- واحدها:
- كميته ها با هدف ساماندهي مشاركت و همكاري اعضاي انجمن جهت اجراي وظايف محوله به مسئولين كميته ها تشكيل مي گردند.
- اعضاي كميته ها از ميان اعضاي انجمن انتخاب خواهند شد.
- پيشنهاد عضويت در هر يك از كميته ها توسط اعضاي انجمن ارايه ولي تصميم نهايي با شورا خواهد بود.
- جلسات كميته ها با حضور مسئول كميته به اضافة نصف اعضاي كميته رسميت خواهد يافت.
- تعداد كل اعضاي هر كميته نبايد از 2 نفر كمتر باشد.
- جلسات كميته ها حداقل هر 2 هفته يكبار برگزار خواهد گرديد.
- در صورتي كه تعداد حد نصاب براي تشكيل كميته ها تحقق نيابد، شورا نسبت به بررسي موضوع و در صورت لزوم نسبت به جلب مشاركت اعضا جهت عضويت در بيش از يك كميته اقدام خواهد ورزيد. در هر حال نظر نهايي شورا در خصوص همكاري افراد در بيش از يك كميته، فصل الخطاب خواهد بود.
- مصوبات كميته ها با راي اكثريت نسبي (نصف بعلاوة يك) لازم الاجرا خواهد بود.
- با توجه به مسئوليت سنگين محوله به مسئولين كميته ها براي ايشان حق وتو در نظر گرفته مي شود.
- صورتجلسات كميته ها مي بايد حداكثر تا يك هفته بعد از برگزاري جلسه، جهت درج در سايت به كميتة روابط عمومي تحويل گردد.
- مسئوليت تقسيم وظايف و مسئوليت در داخل كميته ها بر عهدة مسئول كميته خواهد بود.
- پيشنهاد مي گردد در صورت درخواست تمامي اعضاي يك كميته از شورا جهت تعويض مسئول كميته، به درخواست آنها ترتيب اثر داده شود.
- مسئول كميته مي تواند در مواردي كه لازم تشخيص دهد از ساير افراد جهت حضور در جلسات دعوت به عمل آورد.
- زمان و مكان تشكيل جلسات توسط كميته تعيين خواهد شد.
- مسئولين كميته ها وظيفه دارند هر ماه گزارشي از وضعيت همكاري اعضاي كميته و روند اجراي برنامه هاي كميته به شورا ارايه دهند.
- اطلاعات مربوط به نحوه و سطح مشاركت و همكاري اعضاي كميته پس از تصويب شورا جهت ثبت در پروندة آنها به كميتة عضويت ارسال خواهد شد.
- در صورت عدم همكاري و مشاركت مؤثر اعضاي كميته در انجام وظايف و مسئوليت هاي محوله، مسئول كميته مي تواند درخواست ابطال عضويت آنها را به دبير شورا تسليم نمايد.
- در صورت لزوم و با هماهنگي مسئولين كميته ها، امكان برگزاري جلسات مشترك ميان كميته ها وجود خواهد داشت.
- اعضاي كميته ها در قبال خدمات ارايه شده، حقوق دريافت نخواهند كرد.
- در صورت پيشنهاد مسئول كميته و تصويب شورا، اعضاي فعال كميته ها در جلسات هفتگي مورد تقدير قرارخواهند گرفت و از تسهيلات ويژه گروه بهره مند خواهند شد.
11- برنامه ها
- شركت در كليه برنامه هاي انجمن براي اعضا آزاد خواهد بود.
- اولويت شركت در برنامه ها با اعضاي فعال انجمن مي باشد.
- تصميم گيري و نظر نهايي در ارتباط با صلاحيت و شايستگي يك فرد جهت شركت در برنامه ها با كميتة فني مي باشد.
- در صورتي كه تعداد ثبت نام كنندگان در يك برنامه از ظرفيت در نظر گرفته شده بيشتر باشد نظر نهايي در اين خصوص بر عهدة كميتة فني خواهد بود.
- در موارد خاص و با تصويب شورا مي توان نسبت به برگزاري برنامه هاي همگاني عمومي، كه شركت غير اعضاي انجمن امكان پذير باشد، اقدام نمود.
- كلية افراد علاقمند به عضويت در انجمن مي توانند جهت شناخت و آشنايي بيشتر با انجمن بدون عضويت و پرداخت شهريه در برنامه هاي انجمن شركت كنند. شركت اين افراد منوط به اجازة كميتة حقوقي و هماهنگي با كميتة فني خواهد بود. پس از عضويت فرد در انجمن، تاريخ عضويت و مبناي محاسبة شهرية ماهانه از تاريخ اولين حضور فرد در برنامه هاي انجمن، ملاك قرار خواهد گرفت.
- تا حد امكان انجمن مي بايد به گونه اي برنامه ريزي نمايد كه عدم شركت اعضا در برنامه ها به خاطر محدوديت ظرفيت نباشد.
- هزينة برنامه براي عضويت هاي مختلف به پيشنهاد مسئول كميتة فني و پس از تصويب شورا مورد اجرا قرار خواهد گرفت.
12- سرپرست
- سرپرست كسي است كه به پيشنهاد مسئول كميتة فني و پس از تصويب شورا وظيفة مديريت و رهبري برنامه ها را بر عهده مي گيرد.
- سرپرست برنامه ها از ميان اعضاي فعال انجمن انتخاب خواهد شد.
- دعوت از افراد خارج از انجمن جهت سرپرستي برنامه ها منوط به پيشنهاد مسئول كميتة فني بوده و مي بايد به تصويب شورا برسد.
- هر يك از اعضاي فعال انجمن بايستي فرصت سرپرستي حداقل يك برنامه را در طول سال داشته باشند.
- شورا نبايد يكي از اعضاي انجمن را بدون جلب رضايت او ملزم به قبول سرپرستي بيش از يك برنامه در ماه نمايد.
- در صورتي كه شورا فردي را جهت سرپرستي يك برنامه انتخاب نمايد، تنها با انصراف كتبي و با اراية دلايل كافي مي تواند از انجام وظيفة سرپرستي سرباز زند، مشروط به اينكه انصراف خود را حداقل 2 روز قبل از اجراي برنامه به مسئول كميتة فني تحويل دهد.
- در صورت انصراف يكي از اعضا براي 3 بار متوالي جهت سرپرستي برنامه ها، موضوع جهت بررسي و در صورت لزوم جهت ابطال عضويت فرد به شورا ارجاع خواهد گرديد.
- انتخاب يكي از اعضاي افتخاري انجمن جهت سرپرستي برنامه ها تنها با ابراز تمايل و علاقة آنها امكان پذير خواهد بود.
- سرپرست برنامه مي تواند با هماهنگي مسئول كميتة فني، حداكثر تا 10 درصد ظرفيت برنامه،كه نبايد از دو نفر تجاوز نمايد،از افراد خارج از انجمن جهت كمت به اجراي برنامه دعوت نمايد.
- مسئوليت كليه تصميم ها و اقدامات انجام شده در طول اجراي برنامه بر عهدة سرپرست برنامه خواهد بود.
- مسئوليت كنترل شرايط و صلاحيت افراد شركت كننده در برنامه ها بر عهدة سرپرست برنامه مي باشد.
- سرپرست برنامه مي تواند در صورت عدم احراز شرايط و آمادگي افراد جهت اجراي برنامه، با مسئوليت خود آنها را از شركت در برنامه منع نمايد.
- سرپرست مي تواند در صورت قصور افراد در انجام وظايف و مسئوليت هاي محوله و يا عدم رعايت نظمو انضباط و مقررات انجمن در طول اجراي برنامه، موضوع را جهت بررسي به شورا ارجاع نمايد.
- سرپرست برنامه حق توهين و تنبيه افراد را به هيچ عنوان نخواهد داشت.
- سرپرست برنامه موظف است حداكثر تا يك هفته پس از اتمام برنامه، گزارش برنامه را تهيه و به مسئول كميتة فني تحويل دهد.
- سرپرست برنامه وظيفه دارد كلية اقدامات و تمهيدات لازم را براي حفظ سلامتي و جان افراد شركت كننده در برنامه و همچنين جهت جلوگيري از آسيب تجهيزات و وسايل انجمن به كار بندد.
- سرپرست برنامه وظيفه دارد كليه جوانب برنامه را سنجيده و از فراهم بودن كليه شرايط و امكانات مورد نياز جهت اجراي موفق برنامه اطمينان حاصل كند و در صورت لزوم با همكاري مسئول كميتة فني نسبت به رفع احتياجات و اصلاح شرايط اقدام نمايد.
11- جلسات
الف) جلسات هفتگي عمومي
- انجمن هر هفته جلسات منظم هفتگي عمومي خواهد داشت.
- زمان و مكان تشكيل جلسات هفتگي توسط شورا اعلام خواهد شد.
- شركت در جلسات هفتگي براي عموم آزاد خواهد بود.
- ممانعت از شركت افراد در جلسات هفتگي با شورا خواهد بود.
- اراية اخبار و مسايل روز كوهنوردي، اراية گزارش برنامه هاي انجام شده، اعلان برنامه ها و ثبت نام جهت اجراي برنامه ها در اين جلسات انجام مي شود.
- مديريت جلسات هفتگي با كميتة فني مي باشد.
ب) مجمع عمومي
- مجمع عمومي انجمن سالي دو بار و در روزهاي تيرگان و يلدا خواهد بود.
- رياست جلسه بر عهدة بير شورا خواهد بود.
- زمان و مكان برگزاري جلسة مجمع توسط شورا تعيين و حداقل 2 هفته قبل از برگزاري جلسه به اطلاع اعضا خواهد رسيد.
- استماع گزارش عملكرد 6 ماهة انجمن، انتخاب شوراي جديد، اصلاح در اساسنامه، تغيير سال مالي، اعطاي عضويت افتخاري و همچنين انحلال انجمن از وظايف مجمع عمومي ساليانه مي باشد.
- مصوبات مجمع در مورد اصلاح اساسنامه و انحلال آن با اكثريت مطلق اعضا (دو سوم اعضا) و در بقية موارد با اكثريت نسبي لازم الاجرا خواهد بود.
- اسامي كانديداهاي منتخب جهت احراز عضويت در شورا حداقل 2 هفته قبل از برگزاري مجمع توسط شورا اعلام خواهد گرديد.
- حق راي جهت انتخاب اعضاي شورا فقط منحصر به اعضاي فعال انجمن خواهد بود.
- جلسات مجمع با حضور حداقل 50 درصد اعضاي فعالي انجمن رسميت خواهد يافت.
- شركت عموم در جلسة مجمع آزاد بوده ولي حق راي نخواهند داشت.
- شيوة راي گيري جهت انتخاب اعضاي شورا به صورت كتبي و براي بقية موارد با تشخيص رئيس جلسه انجام خواهد پذيرفت.
- در صورتي كه جلسة مجمع به حد نصاب نرسد شورا وظيفه دارد حداكثر ظرف 1 ماه نسبت به برگزاري مجدد مجمع اقدام نموده و تا آن زمان ادارة انجمن را كماكان ادامه دهد. جلسه بعدي مجمع با هر تعداد از اعضي فعال رسميت خواهد يافت، منوط بر اينكه تعداد اعضاي فعال حاضر در جلسه از 25 درصد كل اعضاي فعال انجمن كمتر نباشد.
ج) مجمع فوق العاده
در صورت تصويب شورا مي توان در مواردي كه امكان تداوم فعاليت شورا و يا انجمن مقدور نباشد نسبت به برگزاري مجمع فوق العاده اقدام نمود.كليه اختيارات، شرايط برگزاري، مديريت و تصويب مصوبات اين مجمع همانند مجمع ساليانه خواهد بود.
12- قوانين و مقررات
- فعاليت هاي انجمن در چارچوب قانون اساسي و قوانين موضوعة جمهوري اسلامي ايران انجام خواهد پذيرفت.
- شورا حق قانون گذاري نداشته و تنها مي تواند به تدوين آيين نامه هاي اجرايي جهت تحقق مواد اين اساسنامه اقدام نمايد.
- حق تفسير مواد اساسنامه با شورا خواهد بود.
13- گواهي تصديق قبول خط و پيشامد:
كلية اعضاي انجمن لازم است تعهدنامه اي دال بر پذيرش خط و قبول فردي مسئوليت ناشي از پيشامدهاي ناگوار، امضا و به انجمن تحويل نمايند.
14- اصلاح اساسنامه
- پيشنهاد تغيير يا اصلاح اساسنامه مي تواند توسط يكي از اعضاي شورا و يا با درخواست كتبي سه نفر از اعضاي فعال انجمن به شورا ارايه گردد.
- تمامي پيشنهادات جهت اصلاح اساسنامه مي بايد تا يك ماه قبل از برگزاري جلسة مجمع عمومي به شورا تحويل شود.
- شورا وظيفة بررسي، دسته بندي و تهية پيشنهاد اصلاحية اساسنامه را بر عهده خواهد داشت.
- طرح اصلاح اساسنامه مي بايد به نحو مقتضي حداقل 2 هفته قبل از برگزاري مجمع عمومي به اطلاع اعضاي انجمن برسد.